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交大云盘用户手册

权限申请与审批

申请者

  1. 谁可以对什么文件发起权限变更申请?

    个人空间的文件:自己的个人空间不可发起

    交大空间的文件:系统管理员(所有交大空间)、团队管理员(自己管理的团队)不可发起

    协作空间的文件:群主、外部用户不可发起

  2. 选择文件发起审批申请

    文件选择:

    方式一:单选或批量选择文件,右键发起【权限申请】,进入权限申请页面

    方式二:单文件,可在文件预览/编辑页面,左上角文件名称处,进行权限变更申请

    填写申请单:

    • 选择申请的权限:选择希望申请的权限角色,可点击【问号】图标查看角色详情。
    • 填写理由:选填,120字符以内
    • 提交申请:提交申请后,可查看审批单号,或前往审批中心查看审批详情
  3. 查看审批进度

    方式一:填写完审批单后,可直接从完成页面跳转到申请列表

    方式二:与我相关-审批中心-我的申请

    • 点击可查看审批详情:包括审批者、审批进度,也可撤回审批单。
    • 撤回审批单:若需修改申请信息,可撤回审批单,撤回后审批人仍可查看审批单,但不可进行操作。
    • 消息通知:审批单被处理后,消息中心会进行通知。

审批者

  1. 查看审批列表

    方式一:消息通知,提示有待审批处理

    方式二:与我相关-审批中心-待审批

  2. 处理审批单 点击查看审批详情,通过/驳回审批单

    已处理/他人协助审批完成的审批单会进入-历史审批