交大云盘用户手册 ​

协作空间 ​

用户可创建协作群组，邀请组织内/外的任意用户加入群组共同维护群组文件，实现文件的共享。

创建协作群组 ​

1. 进入“协作空间”，点击“新建协作”按钮
2. 输入群组名称，点击“确定”按钮，即可完成群组创建

注意：协作群组占用个人空间额度，用户个人空间剩余额度大于0，方可创建协作群组

邀请用户加入协作群组 ​

• 添加组织内成员：可选择邀请组织内的用户加入，并选择用户权限。
• 添加组织外成员：可通过jAccount(姓名)搜索组织外成员加入（注：只支持以[jAccount]或者[jAccount(姓名)]格式进行精确搜索）。

管理协作群组 ​

解散群组 ​

1. 选中您所需要解散的群组（需由您自己创建的群组）
2. 点击“解散”按钮，点击确认，完成解散

注意：解散群组后，群组文件将被彻底删除，无法被找回，请谨慎操作

重命名群组 ​

1. 选中您所需要重命名的群组（需由您自己创建的群组）
2. 点击“重命名”按钮
3. 修改群组命名，点击“确认”按钮，完成修改

团队空间 ​

交大空间是学校的公共空间，各院系班级和单位团体可以向云盘系统管理员申请，在交大空间下创建团体所属的团队空间。创建后，团队成员可以在交大空间下找到团队空间的入口，点击进行访问。

此外，团队空间的根目录下还存放“正版软件”和“公共科研数据平台”等可供校内师生下载的公共文件。

申请规则 ​

团队空间统一由云盘系统管理员进行创建和维护，各团队的负责人发送邮件可以提出创建申请。申请时，请说明以下信息：

• 团队名称：不超过64个字。
• 上级团队：团体所隶属的上级单位/学院名称（一个团队和它的上级团队在交大空间的目录中是上下级关系，但实际使用中是两个独立的团队）。
• 团队管理员：担任新增团队的团队管理员名单，支持团队内同时有多名团队管理员。
• 团队空间需求：团队空间默认200GB的存储额度。如额度用完需要扩容，请另外提出申请，并说明需要的额度和原因。 团队建立后，将由团队管理员进行后续团队日常管理工作。

团队管理 ​

团队管理员对本团队空间内的文件有完全权限，可以增减团队成员，并分配团队内普通成员的权限。 团队管理员可以访问云盘的管理中心，但在“团队管理”页面中，只能查看并管理其所负责的团队。 团队管理员可以变更团队的如下信息：

• 团队名称：不超过64个字。
• 团队成员默认权限：团队内所有普通成员在团队空间的默认权限，对后续加入团队的成员同样生效。 团队管理员也可以对团队成员进行管理：
• 增删成员：点击页面中的“更新团队成员”，可以添加或删除团队成员。团队成员被删除后，其在团队空间内上传的文件不会受到影响。
• 成员文件权限变更：除了针对所有普通成员的默认权限设置，团队管理员也可以在成员列表中，针对单个成员修改其在团队空间内的文件权限。

团队空间操作 ​

团队成员在团队空间内同样可以进行文件的上传、下载、新建、查看、重命名、复制、移动、删除、还原、在线预览、在线编辑、收藏和搜索等操作，详情可以参考本手册的第三章-基础文件操作部分。

与个人空间不同的是，在团队空间内，成员的文件操作受到其文件权限的限制，团队普通成员针对团队空间内某一份文件的权限，其判断方式为：

1. 优先看成员在这份文件上拥有的权限。例如“成员A”针对“文件a”拥有预览者权限，则“成员A”可以查看“文件a”所在的列表或预览文件a。
2. 如果成员在这份文件上没有被赋予特定的权限，则看成员的继承权限，即依次判断在文件所属路径下的各级权限情况。例如“文件a”属于“文件夹s”，而“成员A”针对“文件夹s”拥有预览者权限，则“成员A”可以查看“文件a”所在的列表或预览文件a。如果“成员A”针对“文件夹s”也没有特定的权限，则可以向上追溯直至“成员A”在所在团队空间内的默认权限。

当成员想要操作自己无权限的文件时，可以发起权限申请，详情可以参考本手册的权限申请与审批部分。